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【Excel】SUMIFS関数 - 複雑な集計に対応 -

【Excel】SUMIFS関数 - 複雑な集計に対応 -
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データの集計や分析、リサーチなどの業務ではSUMIFS関数をよく使うよ。
実務で使う機会が多いと思う。


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SUMIFS関数とは

今回は、リサーチ業務において最も重要なSUMIFS関数について説明します。
SUMIF関数は、合計範囲を1つしか指定できませんが、SUMIFS関数は複数の条件を指定でき
最大127個まで可能です。数式も複雑そうに見えますが、実はとてもシンプルです。

書式

=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,......)

ここに、売上集計表があります。
例えば、東京都に住む男性の売上額土日の売上額神奈川県に住む女性の土曜日の売上額
それぞれ、調べたい場合。どのような数式になるでしょうか。


東京都に住む男性の売上額

第一引数は合計対象なので、この表を見ると売上金額ですよね。

=SUMIFS( 売上金額を範囲選択して、カンマ、次に条件範囲1と条件1は、ペアで考えてください。
都道府県の中にある東京都を数式で表します。条件範囲に都道府県を範囲指定し、カンマ、この中の東京都なので
ダブルクウォーテンションで東京都の文字列を囲ってカンマ、次に条件範囲2つ目には男性を調べたいので
性別を範囲指定しカンマ、この中の男性を調べるのでダブルクウォーテンションで男の文字列を囲ってあげてEnterで確定します。

そうすると東京都に住む男性の売上額の結果が出ました。

=SUMIFS(C3:C17,E3:E17,"東京都",D3:D17,"男")

【Excel】SUMIFS関数 - 複雑な集計に対応 -

土日の売上額

次に、土日の売上額ですが
=SUMIFS( 合計対象範囲を指定しカンマ、条件は土日の売上額なので曜日を範囲指定してカンマ、
ダブルクォーテーションで土曜日の土を囲ってあげて、カッコで閉じますが
しかし、ここでは土曜日だけではなく、土日となっていますよね。
条件2に、日曜日を指定することはできませんなぜかと言うと
SUMIFS関数の条件1、条件2、条件3・・とは条件1かつ、条件2かつ、条件3かつになるからです。
ではどうしたらいいかというと、土曜日かつ、日曜日かつにしてあげれば良いので
ここに足し算をしてあげて+SUMIFS(合計範囲を指定して、カンマ、条件に曜日を範囲指定してカンマ、
ダブルクォーテーションで今度は日曜日の日を囲ってあげてカッコで閉じます。

数式を見ると長いですが実はシンプルですよね。Enterを押して確定すると、土日の売上額の結果が出ました。

=SUMIFS(C3:C17,B3:B17,"土")+SUMIFS(C3:C17,B3:B17,"日")

【Excel】SUMIFS関数 - 複雑な集計に対応 -

神奈川県に住む女性の土曜日の売上額

最後に神奈川県に住む女性の土曜日の売上額です。
=SUMIFS(合計範囲を指定してカンマ、条件1に都道府県を範囲指定しカンマ、
ダブルクォーテーションで神奈川県を囲ってカンマ、条件2に性別を範囲指定しカンマ、
ダブルクォーテーションで女と文字列を囲ってカンマ、条件3に曜日を範囲指定しカンマ、

ダブルクウォーテンションで土曜日の土を囲ってカッコで閉じてEnterを押すと結果が出ます。

=SUMIFS(C3:C17,E3:E17,"神奈川県",D3:D17,"女",B3:B17,"土")

【Excel】SUMIFS関数 - 複雑な集計に対応 -

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今回は3パターンを例にして説明しましたが
SUMIFS関数はよく使うので良かったら保存して見返してくださいね!

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セル | Excel MOSエキスパート| 経理歴10年| 日商簿記2級 このブログでは Excelについて発信しています。 Excelに悩んでいる人の助けに少しでもなれたら嬉しいです! もし記事を気に入っていただけたらサイトをブックマークもしくは、Twitterをフォローお願いします!

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